Vor einem Jahr ist die Werkzeugbox Wissensmanagement & Innovation an den Start gegangen. Die Methoden-Sammlung ist seitdem fester Bestandteil der Arbeit von DEEP Thoughts.
Es ist jetzt zwölf Monate her, dass die Werkzeugbox Wissensmanagement & Innovation live geschaltet wurde. Als KI-Spielwiese und Projekt für die ruhige Sommer-Zeit hat sich die Methodensammlung in der täglichen Arbeit von DEEP Thoughts und unserer Kunden bewährt. Der folgende Beitrag zeigt, was sich in den letzten 12 Monaten getan hat.
Was ist die Werkzeugbox Wissensmanagement & Innovation?
Die Werkzeugbox ist eine Online-Sammlung, die eine Vielzahl bewährter Werkzeuge und Methoden rund um die Themen Wissensmanagement & Innovation vorstellt – ergänzt durch Impulse aus angrenzenden Bereichen wie Strategieentwicklung und Changemanagement. Erreicht wird das Online-Portal über die Website https://werkzeugbox.info.
Tool-Sammlungen zum Wissensmanagement gibt es bereits seit vielen Jahren – in Form von Büchern, eBooks oder Online-Plattformen. Doch diese Werkzeugbox unterscheidet sich in einem entscheidenden Punkt:
Jedes Werkzeug wird in Form einer Bedienungsanleitung vorgestellt – so, wie wir es aus dem Alltag kennen. Ob Küchengerät oder Software: Wir erwarten eine verständliche Anleitung, die erklärt, wie ein Werkzeug funktioniert. Genau das gilt auch für die Methoden in der Werkzeugbox. Schritt für Schritt erfahren die User, wann, wie und wofür du die Werkzeuge im Wissensmanagement einsetzen kannst.
Die Idee, die einzelnen Werkzuge als Bedienungsanleitungen zu beschreiben, ist über zehn Jahre alt. Aber wie es häufig mit solchen Projekten ist, wurde der Aufbau dieser Methodensammlung immer wieder verschoben. Das Aufkommen generativer KI-Tools mittlerweile die Entwicklung solcher Sammlungen erheblich vereinfacht. Da die einzelnen Anleitungen in der Werkzeugbox einen einheitlichen Aufbau haben, lässt sich mit einem konkreten Prompt eine Bedienungsanleitung in nur wenigen Minuten pro Werkzeug erstellen. Selbstverständlich wird jede Anleitung auf Richtigkeit geprüft, mit eigenen Erfahrungen ergänzt, auf ein einheitliches Design angepasst und regelmäßig aktualisiert.
KI-Spielwiese und Test-Labor
Schon der Einsatz der generativen KI-Tools für die Texterstellung der Bedienungsanleitung bot Anlass, um die Werkzeugbox auch als KI-Spielwiese zu nutzen und weitere Tools auszutesten. Im letzten Jahr wurde auch mit der Erstellung von KI-generierten Bildern, Infografiken, Videos und Audio-Zusammenfassung experimentiert und einzelne Werkzeuge in der Box damit angereichert. So wurde aus reinen Textanleitungen eine multimediale Methodensammlung mit einem deutlichen Mehrwert für die Nutzenden.
Wie hat sich die Werkzeugbox im letzten Jahr entwickelt?
In den letzten zwölf Monaten ist viel passiert. Insgesamt sind bisher über 140 Werkzeuge und Methoden veröffentlich worden. Ursprünglich als reine Werkzeugsammlung für Wissensmanagement-Methoden geplant, wurde die Box schnell erweitert um Kreativitätstechniken und Methoden aus dem Innovationsmanagement und der Strategieentwicklung. Einzelne Anleitungen wurden ergänzt durch KI-generierte Bilder, Infografiken, Erklärvideos und Audiozusammenfassungen. Diese wurden mit NotebookLM erstellt.
Learnings aus den letzten zwölf Monaten
Das erste Jahr der Werkzeugbox war eine Phase des Ausprobierens und Testens. Dabei wurden verschiedene Erkenntnisse gewonnen:
- Die meiste Zeit wird nicht für die Erstellung der Anleitungen benötigt, sondern fürs Überprüfen, Kuratieren und Anpassen.
Dank generativer KI-Tools sind die Methodenanleitungen fix erstellt. Selbstverständlich wird jeder KI-generierte Inhalt vor der Veröffentlichung aber auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft und auf den einheitlichen Standard angepasst. Das bedeutet, dass jeder Text in ein einheitliches Layout gesetzt wird, Video- und Audiodateien angeschaut und angehört werden. Dies nimmt deutlich mehr Zeit in Anspruch, als die Erstellung des Contents selbst – ist aber unerlässlich, um eine gute Qualität der Inhalte zu gewährleisten - Die Werkzeugbox als Ergänzung für Workshops und Beratungsleistungen
Schon schnell stellte sich heraus, dass die Werkzeugbox eine gute Ergänzung zu den angebotenen Workshops und Beratungsleistungen von DEEP Thoughts ist. Behandelte Methoden, müssen in einem Workshop oder einem Vortrag nicht immer im Detail vorgestellt, sondern können auch nur kurz erwähnt und dann auf die Anleitung in der Werkzeugbox verwiesen werden. Dadurch erhalten die Teilnehmenden und Kunden einen deutlichen Mehrwert über die eigentliche Veranstaltung hinaus. - KI-genierte Audio-Zusammenfassungen sind eine gute Kontrolle, um Inhalte auf Stimmigkeit zu überprüfen
Bei der Erstellung der Audio-Zusammenfassungen mit NotebookLM habe ich schnell gemerkt, welche Anleitungen gut formuliert, welche noch zu schwammig waren oder Unstimmigkeiten beinhalteten. Diese Beiträge wurden dann noch einmal von mir überarbeitet und auf dieser Basis eine neue KI-Zusammenfassung generiert. - Sichtbarkeit geschieht nicht von alleine
Auch wenn die Werkzeugbox im DEEP Thoughts-Newsletter, auf den Workshop-Folien oder durch Mundpropaganda bekannt gemacht wird, geschieht das Auffinden durch Suchmaschinen nicht von allein. Ein gewisses Maß an SEO muss betrieben werden, damit die Werkzeugbox auch online gefunden wird. - Kontinuierlicher Aufbau macht sich bezahlt
Nachdem einen schnellen Grundstock an Standard-Werkzeugen verfügbar zu machen, wurde im August und September 2025 sehr intensiv an der Werkzeugbox gearbeitet. In den letzten Monaten hat sich dann das Tempo verlangsamt. Für das Jahr 2026 habe ich mir vorgenommen monatlich 4 neue Werkzeuge zu veröffentlichen. Durch diese Regel bleibt ein kontinuierlicher Aufbau möglich, ohne eine Überforderung zu riskieren. Da die Werkezugbox nur ein Nebenprojekt ist, und die Hauptarbeit von DEEP Thoughts immer noch in der Beratung liegt, gehen Kundenprojekte selbstverständlich vor.
Ausblick für 2027
Auch im nächsten Jahr wird sich die Wekrzeubox Wissensmanagement & Innovation kontinuierlich weiterentwickeln. In den kommenden Monaten wird die Box um weitere Methoden aus Innovationsmanagement und Strategieentwicklung erweitert. Die bestehenden Werkzeuge werden nach und nach um Notebook-LM-Inhalte ergänzt. Mittelfristig sollen auch Methoden zum Changemanagement und agilen Arbeiten in die Werkzeugbox aufgenommen werden. Weitere Ideen für den Ausbau der Werkzeugbox sind noch angedacht, aber aktuell noch nicht spruchreif. Mehr dazu dann bei Gelegenheit…
Es bleibt also spannend!
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Weiterführende Links:
Die Werkzeugbox Wissensmanagement – oder: Wie man mit KI eine Idee nach über zehn Jahren realisiert
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