Digitalisierung und digitale Angebote sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Die technischen Entwicklungen der vergangenen Jahre hat allerdings gezeigt, dass das Potenzial der Digitalisierung und Automatisierung in Unternehmen noch lange nicht ausgeschöpft ist. Dem wollen wir Abhilfe schaffen.
Als Mittler zwischen analoger und digitaler Welt führen wir Sie ins digitale Zeitalter und begleiten Sie bei Ihren Digitalisierungs- und Automatisierungs-Projekten. Da wir sowohl die technologischen als auch die ökonomischen Aspekte einer Digitalisierungsmaßnahme verstehen, fungieren wir als Schnittstelle zwischen IT und Management und begleiten auch das Changemanagement. Neben den Chancen der Digitalisierung kennen wir aber auch die Risiken und Gefahren. Aspekte des Datenschutzes, der Datensicherheit und der Datenethik sind für uns wichtige Themen, und werden in unseren Projekten immer mit aufgegriffen.
Digitalisierungsstrategien
Um die digitale Transformation Ihres Unternehmens systematisch voranzutreiben, bedarf es einer Digitalisierungsstrategie. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir Ihre aktuelle Ausgangssituation, sowie die Bedarfe und Anforderungen Ihres Unternehmens. Unter Einbeziehung der vorhandenen Ressourcen, Ihrer strategischen Unternehmensziele, der aktuellen Unternehmenskultur und der Bedarfe Ihrer Kunden erstellen wir dann gemeinsam mit Ihnen eine digitale Roadmap und begleiten Sie gerne bei der Umsetzung.
Dokumenten-Digitalisierung
Die Digitalisierung von Dokumenten, Akten und E-Mails ist häufig der erste Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation. Hierdruch wird die langfristige Verfügbarkeit, ein schneller, ortsunabhängiger Zugriff, unter Berücksichtgung aller rechtlichen Vorschriften bzgl. Datenschutz und Compliance gewährleistet. Mithilfe automatisierter Workflows rund um die Dokumentenablage wird zusätzlich die Arbeit erleichtert.
Darüber hinaus können mithilfe weiterer Tools einzelne Dokumente, wie z.B. Vorlagen und Muster automatisiert werden, sodass hierdurch weitere Zeitersparnis erfolgt.
Aufgrund unserer umfangreichen Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement kennen wir die Voraussetzungen für den optimalen Einsatz dieser Systeme in einer Organisation, und wissen, wie diese erfolgreich in Unternehmen eingeführt werden. Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Tools und bei der Erstellung von Dokumentenautomatisierungen.
Datenmanagement
In einem Unternehmen fallen eine große Menge an unterschiedlichen Daten an. Die systematische Erfassung, Speicherung, Aufbereitung, Analyse, langfristige Verfügbarkeit und Nutzung dieser Daten ist ein wesentlicher Kernbaustein der digitalen Transformation.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Tools, unter Anpassung aller dazugehörigen Prozesse. Gemeinsam planen wir mit Ihnen mögliche Maßnahmen, um die Akzeptanz und Nutzung der neuen Technologien im Unternehmen zu gewährleisten.
Prozess-Digitalisierung
„When you digitize a shitty process, you have a shitty digital process.“
Im Rahmen von Digitalisierungsprojekten besteht auch regelmäßig die Notwendigkeit, die dazugehörigen Prozesse zu überarbeiten, und an die neuen digitalen Abläufe anzupassen. Hierbei unterstützen wir Sie gerne. Gemeinsam mit Ihnen visualisieren wir Ihren aktuellen Prozess, ermitteln die vorhandenen Schwächen und Probleme, und erstellen auf dieser Basis, unter Einbeziehung der neu eingeführten Technologien, Ihren neuen digitalen Prozess.
Digital Change Management
Digitalisierungsprojekte sind immer mit einem Veränderungsprozess verbunden. Viele Veränderungsvorhaben scheitern jedoch aus verschiedenen Gründen, wie z.B. der Unternehmenskultur, fehlende Unterstützung vom Management, mangelnde Einbeziehung der beteiligten Personen, oder schlechte Kommunikation.
Durch professionelles Changemanagement begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation und sorgen dafür, dass neu eingeführte Technologien in Ihrem Unternehmen akzeptiert und angenommen werden. Gemeinsam mit Ihnen planen und erstellen wir geeignete Changemaßnahmen, in dem wir z.B. mit Ihnen eine Change-Vision erstellen, die Bedarfe der einzelnen Stakeholdergruppen ermitteln, mit Ihnen einen Kommunikationsplan erstellen, oder umfangreiche Schulungs- und Supportmaßnahmen für alle Beteiligten planen.
Legal Tech
Bereits seit einigen Jahren schreitet die Digitalisierung im juristischen Bereich kontinuirlich voran. Unter dem Begriff „Legal Tech“ wird im Allgemeinen die Automatisierung und Digitalisierung von juristischen Tätigkeiten verstanden. Zahlreiche Kanzleien, Rechtsabteilulng oder Behörden implementieren neue Technologien oder entwickeln sogar eigene Tools, um juristische Tätigkeiten effizienter zu gestalten. Hierzu gehören z.B. digitale Tools zur Unterstützung und Entlastung der eigenen Arbeit, als auch Tools, die z.B. von Kanzleien ihren Mandanten oder Verbrauchern zur Verfügung gestellt werden.
Mit unserer langjährigen Berufserfahrungen in Wirtschaftskanzleien sind uns die Arbeitsweisen und Bedarfe von Juristen bestens bekannt, sodass wir bei der Auswahl und Implementierung, oder bei der Entwicklung geeingneter Tools vollumfänglich unterstützen können.
Zu allen Themen bieten wir auch individuelle Impulsvorträge und Einzel-Workshops an.