Handlungsfelder setzen Schwerpunkte einer Strategie. Sie helfen dabei Ziele und Maßnahmen zu priorisieren.
Bei er Erstellung einer Strategie möchten wir häufig mehrere Dinge gleichzeitig anstoßen. Viele Ideen, unterschiedliche Ziele und Bedarfe von Kunden und Mitarbeitenden gilt es, unter einen Hut zu bringen. Bei der Vielzahl der Themen besteht schnell die Gefahr, den Überblick über die neue Strategie zu verlieren. Damit dieser nicht verloren geht, helfen Handlungsfelder dabei Schwerpunkte zu setzten.
Was sind Handlungsfelder?
Handlungsfelder sind die zentralen Bereiche, in denen eine Organisation aktiv wird, um ihre Strategieziele zu erreichen. Sie helfen dabei, Schwerpunkte zu setzen und Maßnahmen zu priorisieren. Handlungsfelder geben somit eine Stoßrichtung vor, in die sich die Institution entwickeln soll. Gleichzeitig sorgen sie für einen vernünftigen Einsatz von Ressourcen. Aus der Vision und den Zielen der Strategie leiten wir konkrete „Themenfelder“ ab, für die wir Maßnahmen planen, Ressourcen zuteilen und Fortschritte steuern.
Die einzelnen Handlungsfelder können unterschiedliche Zielgruppen des Unternehmens bedienen. Die Anzahl an Handlungsfelder, die pro Strategie definiert werden, ist abhängig von dem Umfang der Strategie und den vorhandenen Ressourcen. Auch spielt es eine Rolle, ob es sich um eine Gesamtstrategie für eine Organisation oder um eine Teilstrategie handelt. Die größe der Institution kann ebenfalls die Anzahl der Handlungsfelder beeinflussen. In den meisten Fällen sind 3 – 4 Handlungsfelder für Strategien kleiner und mittelgroßer Institutionen ein guter Umfang. Für Teilstrategien reichen oft 1 – 2 Handlungsfelder aus. Bei großen Institutionen mit umfangreichen Ressourcen, können aber auch 6 – 8 Handlungsfelder definiert werden. Wichtig ist dann aber auch, dass die Strategie sich weiterhin den Fokus behält und die Vision als Zielbild nicht aus den Augen verliert.
Handlungsfelder ermitteln
Handlungsfelder lassen sich meist leicht ermitteln. Oft werden die ersten Themen schon bei der Ist- und Umfeldanalyse sichtbar und werden dann in Vision, Mission und Ziele bereits ausformuliert. Aus der Version und den strategischen Zielen werden dann Wirkbereiche abgeleitet. Diese werden als übergeordnete Themen definiert. Zu den definierten Handlungsfeldern können dann Teilvisionen erstellt werden. In ihnen wird beschrieben, wie das Unternehmen nach Umsetzung der Strategie aussehen soll. Jedem Handlungsfeld werden strategische Ziele und operativen Ziele zugeordnet. Die strategischen Ziele sind dabei die langfristigen Ober-Ziele des Handlungsfelds. Im Gegensatz dazu bilden die operativen Ziele die konkreten, umsetzbaren Schritte zur Erreichung des strategischen Ziels ab. Sie werden meistens nach der SMART-Methode definiert (specific, measurable, achievable, reasonable, time-bound). Im Anschluss werden jedem operativen Ziel die Maßnahmen und Aktivitäten zugeordnet, die erforderlich sind, um dieses operative Ziel zu erreichen. Zuständigkeiten und Erfolgskriterien werden ebenfalls für jedes Handlungsfeld definiert.
Handlungsfelder im Strategiekonzept darstellen
Wie werden Handlungsfelder nun in einem Strategiekonzept dargestellt?
Hier die konkreten Schritte:
- Titel + ggfs. Titelzusatz: Zuerst sollte ein griffiger Titel für das Handlungsfeld gefunden werden. Gerne auch mit einem Titelzusatz.
- Beschreibung des Handlungsfelds: Im Anschluss wird das Handlungsfeld kurz beschrieben. Warum ist das Handlungsfeld allgemein wichtig? Warum für die Organisation? Welche Erkenntnisse aus der Ist- und Umfeldanalyse hat uns dazu veranlasst, dieses Handlungsfeld auszuwählen? Wie sehen die Teilvision und die strategischen Ziele zu diesem Handlungsfeld aus?
- Zielgruppen: Welche Zielgruppen soll das Handlungsfeld ansprechen?
- Strategische Ziele: 1 -2 strategische Ziele, die mit diesem Handlungsfeld erreicht werden sollen.
- Operative Ziele: mehrere operative Ziele, die genau definieren, was getan werden muss, um die strategischen Ziele zu erreichen.
- Maßnahmen: Maßnahmen zeigen auf, wie etwas getan werden muss, um die operativen Ziele zu erreichen.
- Ressourcen: Maßnahmen können nur getätigt werden, wenn ausreichend Ressourcen vorhanden sind. Im Rahmen der Ressourcenplanung werden die Ressourcen (z. B. Geld, Personal, Technik, Material) ermittelt, die benötigt werden, um die einzelnen Maßnahmen zur Erreichung der jeweiligen Ziele zu erreichen.
- Verantwortlichkeiten: Damit die Strategieumsetzung erfolgreich ist, muss diese von konkreten Personen überwacht werden. Zu jedem Handlungsfeld und jedem Ziel werden daher Personen zugeordnet, die für die Umsetzung verantwortlich sind, und als erste Ansprechpartner zu diesen Themen gelten.
Grafisch kann dies wie folgt dargestellt werden:
Name Handlungsfeld
Zielgruppen:
Beispiel zum Thema Nachhaltigkeit
Handlungsfeld „Nachhaltig wirtschaften und Zukunft sichern“
Das Unternehmen verankert Nachhaltigkeit als festen Bestandteil seiner Unternehmensstrategie und verbindet ökologische Verantwortung mit wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit und sozialem Engagement. Im Mittelpunkt stehen die Reduzierung von Umweltbelastungen, der verantwortungsvolle Umgang mit Ressourcen, faire Arbeitsbedingungen sowie nachhaltige Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsprozesse.
Nachhaltigkeit wird dabei nicht als Einzelprojekt verstanden, sondern als Querschnittsthema, das Entscheidungen in Einkauf, Produktion, Logistik, Vertrieb, Personal und Unternehmensführung beeinflusst.
Zielgruppen: Kundinnen und Kunden, Mitarbeitende, Investoren/Finanzierungspartner, Lieferanten und Geschäftspartner, Regulatorik/Behörden, Öffentlichkeit/Region
Fazit:
Handlungsfelder definieren die einzelnen Themenbereiche, die im Rahmen einer Strategie umgesetzt werden. Sie setzen somit Schwerpunkte und helfen dabei Ziele und Maßnahmen zu priorisieren. Dadurch behält die Strategie ihren Fokus auf das Wesentliche. Dies sorgt für eine weitere realistische Planung und ermöglicht den Erfolg der Strategie.
Weiterführende Links:
Mit der richtigen Strategie dem Chaos ein Ende setzen – das DEEP Thoughts Jahresthema 2026
Jeder Zielgruppe ihr Angebot: Strategien bedarfsgerecht ausrichten – 2. Teil: Bedarfsanalyse
Vision, Mission, Ziele – zentrale Elemente bei der Strategieentwicklung
Strategische Weichenstellung: Warum Ist- und Umfeldanalyse entscheidend sind
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